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Implementación Modelos de Gestión (Consultoría)

  • Qué hace

    Eficiencia y método para la acción.     
    La implementación de modelos de Gestión de proyectos, programas y portafolios, consiste en conformar un ecosistema que le permita a la organización encaminarse al cumplimiento de los objetivos del negocio con un modelo estructurado que incluya la aplicación de estándares internacionales reconocidos en el gerenciamiento de Proyectos.

     

  • Cómo Funciona

    • Realiza un entendimiento de la estrategia, negocio y cultura.
    • Define procesos de gestión de proyectos, programas y portafolios.
    • Define interacciones de la gestión de proyectos con las áreas del negocio.
    • Implementa y socializa los procesos definidos en proyectos de impacto para el negocio
    • Asegura el modelo con mediciones periódicas y acompañamiento.

  • Preguntas Frecuentes

    • ¿Cómo puedo implementar una PMO en mi organización?
      Desde nuestra experiencia consideramos que la implementación de la PMO es el fin o el objetivo a perseguir , para iniciar el proceso consideramos:
      1) Aplicar el modelo OPM3 para determinar el nivel de madurez en la gestión de proyectos de la organización.
      2) Implementar el proceso de proyectos y/o implementar las mejoras identificas en el proceso de medición, asegurando su uso en normalizado en todos los proyectos del portafolio.
      3. Consolidar la información de todos los proyectos del portafolio.
      4. Capacitar al equipo de proyectos en los nuevos procesos ya normalizados.
      5. Generación de información consolidada del portafolio de proyectos.
      Si ya contamos con un proceso normalizado recomendamos revisar muy bien el alcance, servicios y funciones de la PMO con el fin de manejar de manera clara las expectativas al interior de la organización.
    • ¿Cuánto tiempo toma la implementación de un esquema de gestión de proyectos?
      El tiempo varía mucho de acuerdo al nivel de madurez de la empresa en el tema de proyectos, su cultura, la cantidad de interesados y otras variables. Sin embargo desde nuestra experiencia implementando más de 37 modelos en empresas de diferentes sectores la implementación y aseguramiento está entre 12 y 18 meses. Es de aclarar que el proceso de mejoramiento seguido a la implementación deberá ser permanente ya que el nivel de madurez se afecta en el tiempo de manera positiva o negativa de acuerdo al volumen de proyectos, cantidad de interesados, rotación interesados, cambios gerenciales, etc.
    • ¿Quién debe liderar el proceso de implementación del modelo de proyectos?
      Depende un poco del tipo de organización , hay diferentes topologías y estructuras ya recomendadas por PMI, sin embargo lo más importante es que la implementación del modelo tenga el respaldo y el liderazgo de los niveles gerenciales de la organización ya que los cambios generados al interior serán de impacto en la cultura y gestión de la empresa.
    • ¿Tiene alguna duda diferente? Escríbanos o comuníquese con nosotros en la sección Contacto

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