Itansuca / Lavalin – PMO implementation 2010-2012
Itansuca Proyectos de Ingeniería S.A.S. (SNC-Lavalin Itansuca) is a Colombian engineering company offering energy consulting, project management, electromechanical installation, design and supervision services. In 2011 the company was acquired by Canada’s SNC-Lavalin Inc., which operates in sectors such as chemicals and oil, environment, heavy construction, public transport, mining and metallurgy, and water and electricity management. In 2014, SNC-Lavalin Itansuca was awarded a consulting services contract with Ecopetrol S.A. for oil transport and logistics in Colombia, committing to provide technical support and consulting services in crude transport and logistics for various projects. The work is carried out from SNC-Lavalin’s offices in Bogotá over a period of approximately two years.
- Definir los procesos adecuados con la adaptación de las mejores prácticas del PMI.
- Definir las políticas y estándares para la gestión de los proyectos de la compañía.
- Organizar y estandarizar la documentación de los proyectos.
- Diseñar los mecanismos que faciliten el uso de la metodología y procesos de gestión de proyectos de la compañía.
- Capacitar al personal de la empresa en la nueva forma de gestionar los proyectos.
- Realizar el acompañamiento en la implementación del modelo en proyectos de mayor impacto, con el fin de asegurar su usabilidad.
- La solución inicia con un completo entendimiento de la compañía, su estrategia, su entorno de negocio y la generación de un diagnóstico de madurez, por medio del estándar OPM3® del Project Management Institute, en el cual se evaluaron los aspectos relevantes del funcionamiento de la compañía, como: gestión de proyectos y portafolio, procesos y tecnología.
- A partir de los resultados, se establecieron las metas sobre las cuales se definiría e implementaría la PMO y se presentó a la Gerencia las oportunidades de mejora en la gestión de proyectos, para impactar positivamente los indicadores del negocio.
- Posterior a la aprobación, se inicia la consultoría para acompañar la implementación del Modelo de Gestión PMO, cuya definición incluyó la entrega de procesos, documentación, plantillas, formatos de informe, análisis de roles y perfiles, y las capacitaciones pertinentes para posibilitar el inicio de operación de la Oficina de Proyectos.
- En paralelo se realizó un diplomado en el cual se capacitó al personal de proyectos, ingeniería y administrativo de la empresa, que participaban de manera transversal en el proceso.
- Para garantizar el correcto funcionamiento, Kap realizó un piloto de implementación en los proyectos EFZ y EHW, monitoreando y realizando los ajustes pertinentes para extender el alcance a los demás esfuerzos de la organización.
- Los encargados de la PMO en cada unidad de la empresa cuentan ahora con las herramientas, experiencia y elementos de juicio para gestionar los proyectos de la organización, optimizando esfuerzos y maximizando los resultados.
- El modelo implementado por Kap aún opera en SNC Lavalin, quien adquirió a Itansuca hace algunos años, siendo el modelo y su madurez en gestión de proyectos un atractivo en este proceso.
- Entrega mensual de informes que permiten a la organización tomar las decisiones adecuadas para su operación y mantener los esfuerzos alineados hacia el cumplimiento de sus metas estratégicas formuladas.
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